Una cobranza automatizada puede ahorrarte tiempo, errores humanos y otras dificultades al interior de tu negocio. Si t煤 diriges una pyme, sigue leyendo y conoce m谩s acerca de las ventajas de la innovaci贸n en las finanzas de tu empresa. 聽

Existen buenas razones para preferir las ventajas que la digitalizaci贸n trae a la administraci贸n de los negocios. Descubre m谩s acerca de la automatizaci贸n de cobranza, y por qu茅 es beneficioso para todos los sectores empresariales, entre ellos, el de las Pymes.

Las pymes significan un motor esencial de la econom铆a de M茅xico y muchas otras regiones. En la b煤squeda del 茅xito para este tipo de negocios, las 聽herramientas automatizadas representan una alternativa de f谩cil alcance y de resultados duraderos.

La recurrencia de herramientas automatizadas es una acci贸n que sigue marcando tendencia en el mundo de los negocios. Un estudio realizado por Microsoft muestra que en 70% de las empresas a nivel global se percibi贸 un crecimiento m谩s acelerado a partir de la integraci贸n de recursos digitales y en dos tercios de los negocios se prev茅 aumentar presupuestos en tecnolog铆a durante el pr贸ximo a帽o. 聽 聽

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Buscar una mayor eficiencia en las pymes a partir de la innovaci贸n es la apuesta m谩s eficiente que estas empresas en crecimiento hoy est谩n haciendo por m煤ltiples razones. A grandes rasgos se puede afirmar que la tecnolog铆a puede ofrecer resultados que son medibles y su integraci贸n tambi茅n se puede traducir en ahorros para un mediano y largo plazo. 聽

Pero existen m谩s beneficios que 聽pueden relacionarse directamente con la integraci贸n de alternativas digitales dentro de las labores cotidianas en una empresa y sus distintos departamentos. 聽

Por su importancia estrat茅gica y delicadeza, una de las 谩reas proclives a la tecnologizaci贸n es la de finanzas y todo lo relacionado con este departamento: gastos, administraci贸n de n贸minas, pago de impuestos, adquisici贸n de insumos, control de flujos de dinero y desde luego, la cobranza, que representa la puerta de entrada para los flujos de dinero que le dan sentido a la existencia de cualquier empresa.

Y para poder efectar estas tareas, es necesario tener un buen control sobre los ingresos y egresos de tu negocio. Puedes lograrlo, descargando nuestra plantilla gratuita para organizar tu flujo de efectivo dando clic aqu铆:

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La automatizaci贸n y digitalizaci贸n en las pymes mexicanas

Las Pymes constituyen la porci贸n m谩s grande del conglomerado de empresas mexicanas 聽y aportan el 52% del Producto Interno Bruto. Seg煤n cifras del INEGI, existen actualmente hasta 4.2 millones de unidades de negocio peque帽as o micro y representan la m谩s importante fuerza de trabajo, al generar el 72% de los empleos del pa铆s.

Tales cifras nos brindan una visi贸n de la importancia de consolidar las mejores condiciones y oportunidades de competencia para la mayor parte de las unidades de negocio en nuestro pa铆s. En ese sentido, la inserci贸n de herramientas digitales pueden representar una expresi贸n de innovaci贸n. 聽 聽

Pero con toda la fuerza econ贸mica que ostentan, el grueso de las pymes en M茅xico no se caracteriza por la innovaci贸n ni por la implementaci贸n de herramientas digitales. A煤n con los beneficios que la automatizaci贸n suele aportar a los procesos productivos de cada negocio. 聽 聽 聽 聽

Si bien las pymes en M茅xico iniciaron su transici贸n hacia el terreno digital por causa de la pandemia y del propio cambio tecnol贸gico, el avance que se ha logrado en este terreno a煤n sigue siendo insuficiente para hablar de una prevalencia dentro del mercado mexicano.

Estimaciones del INEGI indican que solo 15 mil de las m谩s de 500 mil unidades de negocio en nuestro pa铆s habr谩n tenido un avance significativo en sus entradas de dinero. El panorama se muestra lleno de retos que pueden ser m谩s f谩ciles de sortear con la adecuada implementaci贸n de estrategias basadas en la innovaci贸n y la aplicaci贸n de herramientas especializadas y dise帽adas ex profeso para 聽el trabajo empresarial. 聽

Beneficios de automatizar la cobranza en una pyme

Las empresas de todos los tama帽os y giros, en especial las pymes, est谩n apostando por la automatizaci贸n de cuantas funciones sean posibles y en entre ellas tambi茅n se cuenta la cobranza. Entre otras razones, optar por herramientas tecnol贸gicas puede ser el resultado de una decisi贸n estrat茅gica que puede apuntalar al 谩rea financiera a trav茅s de un proceso gestionado con confiabilidad.

La cobranza constituye una entrada de recursos fundamental, el m谩s importante flujo de dinero que los negocios pueden tener en condiciones saludables. Entre las responsabilidades que todo liderazgo empresarial debe saber desarrollar, hay que contar la b煤squeda de un equilibrio entre los ingresos y los gastos: jam谩s hay que gastar m谩s de lo que se gana y aunque suene l贸gica esta aseveraci贸n, suele ser olvidada por muchos empresarios, sobre todo cuando se est谩 en medio de m煤ltiples tareas propias de la empresa.

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Implementar una herramienta de automatizaci贸n de cobranza brinda una mayor certeza acerca de los flujos de dinero que ingresan a cualquier negocio y permiten una mejor distribuci贸n de recursos dentro de su administraci贸n interna. Esta ventaja es especialmente 煤til 聽en el caso de las pymes, que no pueden aspirar a contar con equipos humanos numerosos y necesitan, en muchos casos, desarrollarse en la multiplicidad de tareas. 聽

Recurrir a un software especializado para gestionar la cobranza permite, entre otras ventajas, contar con un estatus certero de los n煤meros internos de una empresa, ayuda a tener una mejor toma de decisiones, que es como en una reacci贸n en cadena, se involucra con todos los procesos del negocio.

A trav茅s de algoritmos dise帽ados espec铆ficamente para contabilizar y guardar registro de las entradas de dinero, los errores se pueden reducir a cero y los tiempos se pueden optimizar tambi茅n. 聽Estos beneficios son capaces de conducir hacia una reducci贸n de costos financieros realmente significativa en cualquier negocio. 聽 聽 聽 聽

Con el ahorro de recursos, la reducci贸n de tiempos, la simplificaci贸n de procesos y otras ventajas que traen las herramientas digitales, cualquier propietario de negocio puede estar seguro de que el futuro de su empresa puede tener mayores posibilidades de 茅xito y una vida productiva cada vez m谩s larga.

En Flexio te presentamos 5 ejemplos de c贸mo se pueden simplificar y efectuar los cobros en tu negocio. Con贸celos, dando clic al siguiente bot贸n:

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驴C贸mo reducir los costos financieros de mi empresa?

Desde la compra de insumos para las 谩reas productivas de una empresa hasta el pago a empleados, pasando por la creaci贸n de nuevos productos y la optimizaci贸n de cualquier otro espacio fundamental dentro del 谩rea administrativa del negocio, en todas partes se puede buscar una reducci贸n de costos financieros.

Los ahorros que se puedan lograr en cualquier 谩rea representan aire puro para la vida de todos los negocios, sobre todo en tiempos de crisis. Los planes de austeridad correctamente dise帽ados, y gestionados a la medida de las necesidades de un negocio, son capaces de lograr la reducci贸n de gastos y hasta un oportuno redireccionamiento de recursos en caso de ser necesario. 聽 聽

El nivel de organizaci贸n que se puede alcanzar con el uso de herramientas digitales puede ser un buen comienzo para concretar un objetivo de esta naturaleza. Que cada recurso ingresado sea administrado de la mejor manera posible gracias al empleo herramientas digitales puede derivar en ahorros palpables y una situaci贸n financiera saludable en cualquier negocio.

Garantizar que no existan fugas de dinero y que cada proceso de cobranza se concrete es el siguiente 聽paso para optimizar recursos y reducir gastos. El mapeo financiero que una herramienta permite hacer en las empresas facilita tambi茅n la toma de decisiones para, por ejemplo, hacer una asignaci贸n de recursos, escoger a los mejores proveedores, realizar compras anticipadas, desarrollar y una mejor implementaci贸n de planes de austeridad y otras estrategias de ahorro. 聽 聽

La idea de recurrir a la tecnolog铆a es blindar la eficiencia de 谩reas estrat茅gicas que resultan claves para asegurar la supervivencia de la empresa. La automatizaci贸n de cobranza puede ser el punto de partida para la innovaci贸n en un negocio como el tuyo, en todo caso, lo ideal es no soslayar la importancia que tiene la automatizaci贸n de cobranza a clientes ni las capacidades que se pueden llegar a potenciar.

Tambi茅n hay que considerar las formas en las que los cobros lleguen en tiempo y forma. Aqu铆 puedes descubrir cinco formas de hacerlo, descargando nuestro Ebook gratuito:

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Conjunci贸n de innovaci贸n y ahorro, necesidad de las pymes de hoy

Uno de los rasgos que m谩s caracterizan al 茅xito de los negocios se origina en su capacidad de desarrollarse con innovaci贸n, lo cual se traduce en distintas expresiones en diferentes aspectos al interior de los negocios. Por ejemplo, un liderazgo empresarial con imaginaci贸n, que busca siempre la renovaci贸n de sus procesos y la inspiraci贸n de sus equipos de trabajo representan elementos de la innovaci贸n. 聽

Ante un mundo en donde los problemas globales permean en la econom铆a de pr谩cticamente todas las regiones, el sector empresarial est谩 m谩s necesitado que nunca de ejecutar acciones de austeridad, planes de ahorro y asegurar el dise帽o de estrategias para gastar menos y obtener el mayor n煤mero de beneficios por medio de procesos como la automatizaci贸n. 聽

Si bien citar la necesidad de optimizar la cobranza y el 谩rea de ingresos en cualquier pyme es fundamental por tratarse de 谩reas esenciales, lo cierto es que nos podr铆a servir solo para citar un ejemplo. La innovaci贸n deber铆a permear en cada departamento y espacio del engranaje que constituye a las empresas y constituir un ciclo de constante renovaci贸n, de procesos de prueba y error y mejora permanente. 聽 聽

Como se ha establecido con insistencia, las herramientas digitalizadas adem谩s ayudan a optimizar tiempos y llegar a las metas establecidas. Con el uso de herramientas digitales se puede alcanzar una reducci贸n dr谩stica de la incidencia de errores, principalmente los humanos, 聽que al final de cuentas se traducen en ahorros de tiempo y de dinero.

Si est谩s en la b煤squeda de la mejor alternativa para conectar la automatizaci贸n de cobranza en tu empresa, la respuesta est谩 en Flexio, una herramienta sencilla de usar que permite formalizar este proceso tan esencial como los cobros de un negocio.

Flexio ha desarrollado una interfaz amigable que permite que su uso sea ejecutado por cualquier persona, ofrece claridad y certeza sobre los flujos de dinero que posee un negocio y facilita la programaci贸n del env铆o de recordatorios de pago a clientes.

Con las garant铆as que el empleo de aplicaciones puede brindar, el control financiero de las pymes se puede concretar de una manera m谩s sencilla.

En conjunci贸n con otras estrategias y con un liderazgo responsable, las empresas se pueden abrir a nuevas posibilidades de crecimiento: la generaci贸n de nuevos productos, el impulso a negocios alternos, la construcci贸n de nuevas estrategias y todo lo que puede apuntalar los resultados del negocio y darle una vida productiva larga en beneficio propio, pero tambi茅n en abono de la fortaleza de nuestra econom铆a colectiva. 聽 聽

Pulsa aqu铆 y descubre m谩s sobre los beneficios que una herramienta automatizada para la gesti贸n de cobranza de esta naturaleza le puede dar a tu negocio. Pero, no olvides que no existe herramienta alguna capaz de sustituir el talento financiero, la capacidad de negociar y el esp铆ritu de emprendimiento que cualquier empresa necesita de su l铆der. Lo mismo ocurre con el cuidado y monitoreo permanente de tus recursos, de los cuales deber谩s tener siempre claridad.

Es importante que, adem谩s de automatizar los procesos de cobranza, tambi茅n se debe agilizar este proceso. Descubre cinco formas en las que tus cobros pueden llegar a tiempo, dando clic aqu铆:

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