La administraci贸n de todo negocio implica diferentes retos que, si se cumplen 铆ntegramente, pueden derivar en un verdadero 茅xito empresarial. El aspecto financiero es esencial y, dentro de ello, hay que poner foco en la conciliaci贸n de facturas.

Un viejo dicho explica 鈥渃uentas claras, amistades largas鈥 y esta m谩xima hay que aplicarla en los negocios, por ejemplo, en la relaci贸n que tengas con tus proveedores. Si bien no necesitan ser amigos, s铆 hay que mantener una relaci贸n duradera basada en la confianza y en la transparencia.

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Dentro de esta transparencia tan necesaria podemos considerar la conciliaci贸n de facturas, un proceso que implica realizar cuidadosamente varios pasos para establecer un control y seguimiento de los flujos de dinero que se generan entre los negocios y sus proveedores.

Dicha conciliaci贸n de facturas consiste en cotejar los documentos que una empresa y sus proveedores emiten, cada parte por cuenta, para comprobar pagos y cobros referentes a los insumos que se comercian.

Al relacionar los movimientos contables que realizan una y otra parte, estas tienen que coincidir totalmente, pues de lo contrario habr谩 dificultades para el pago de impuestos y para los propios sistemas contables de las empresas.

Las diferencias entre los n煤meros que un proveedor y su cliente pueden tener se conocen como discrepancias coincidentes, las cuales necesitan ser resueltas. Este tipo de errores pueden ser causados por deficiencias en la organizaci贸n y en la manera de llevar un negocio, que entre otros problemas puede significar los siguientes:

  • Falta de organizaci贸n de documentos.
  • Errores de calendario, que pueden provocar que se pasen las fechas de pago, no se env铆en las facturas a tiempo, etc.
  • Incumplimiento de pagos por casa de una mala organizaci贸n
  • Multas y recargos
  • Impagos
  • Omisi贸n en la generaci贸n de facturas. 聽

La conciliaci贸n de facturas es un paso necesario que por ley, todo negocio y sus proveedores est谩n obligados a realizar. En M茅xico, por ejemplo, el Servicio de Administraci贸n Tributaria, SAT, pone a disposici贸n de los contribuyentes un servicio de conciliaci贸n en el que las personas pueden informar cuando los proveedores no emiten facturas o para aceptar cancelaci贸n a solicitud de ellos, entre otros problemas. 聽 聽

Adem谩s de las posibilidades que las autoridades ofrecen en caso de existir problemas de conciliaci贸n de facturas, la innovaci贸n, como muchas otras ocasiones, llega para ofrecer alternativas 煤tiles. 聽

La conciliaci贸n de facturas es un proceso que se puede llevar a cabo de manera automatizada cuando se recurre a alguna herramienta o aplicaci贸n dise帽ada para tal prop贸sito. Flexio es una herramienta que permite llevar una conciliaci贸n de facturas r谩pida y segura.

Sin duda, la conciliaci贸n de facturas representa un paso importante para el 茅xito financiero de tu empresa. Si quieres agregar m谩s herramientas 煤tiles para la gesti贸n de tu negocio, te invitamos a consultar un Ebook con grandes consejos para mejorar la cobranza de tu negocio. Solo haz clic al siguiente bot贸n para descargar.

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