Tener una buena gestión del Flujo de Caja puede ser una clave para mantener a tu empresa en crecimiento. Ya sabemos que el dinero es la piedra fundamental de cualquier negocio, por ello conocer con precisión sus movimientos es esencial para tomar decisiones acertadas y evitar sorpresas desagradables. Hemos preparado una lista de acciones prácticas que entregarán insumos valiosos para la toma de decisiones en el día a día, basadas en la gestión del Flujo de Caja.
Acciones Diarias para mejorar el Flujo de Caja
1. Establece un sistema que te brinde visibilidad y claridad permanente del flujo de efectivo. utilizando herramientas y software de gestión financiera que te permita llevar registro en tiempo real de tus ingresos y egresos. No pierdas de vista el movimiento de tu dinero, pues en él podrás identificar tendencias y tomar decisiones oportunas.
2. Haz que el tiempo juegue a tu favor, con proyecciones inteligentes. La previsión de flujos de efectivo implica anticipar los ingresos y gastos futuros que se reflejarán en tu flujo de caja. Al analizar el histórico de tus cuentas por cobrar y tus cuentas por pagar para tener una idea clara de lo que puedes esperar y las decisiones de anticipación te ayudarán a evitar problemas de liquidez. Usa herramientas tecnológicas para que esta tarea sea cada vez más fácil y los datos que uses sean siempre precisos.
3. Prepárate para situaciones indeseadas e imprevistos. Estableciendo fondos de reserva. Por más optimistas que queramos ser, mantener un fondo de reserva es esencial. Es posible lograrlo, destinando una parte de las ganancias a una cuenta de ahorros de emergencia. Esta decisión te permitirá enfrentar situaciones inesperadas, sin afectar tu flujo de efectivo operativo.
4. Aprende a priorizar pagos y gastos. En momentos de flujo de efectivo ajustado, es importante saber qué debe pagarse primero. Por ejemplo, prioriza el pago de salarios y proveedores críticos para mantener las operaciones en marcha.
5. Mantén relaciones sólidas con los proveedores. Ejecutando acciones que posicionen favorablemente las conversaciones; en las negociaciones difíciles. Una comunicación abierta y continua con tus proveedores facilitará negociar extensiones en los plazos de pago, descuentos por pronto pago u otras medidas que pueden aliviar la presión sobre tu flujo de efectivo durante coyunturas económicas o momentos en los que tu flujo se vea presionado.
6. Domina tus Inventarios y asegúrate de mantener niveles eficientes para tu negocio. La optimización de los niveles de inventario es una tarea fundamental para lograr un flujo de caja saludable. Permitir un exceso de inventario puede estancar el capital de trabajo innecesariamente.
7. Detecta los focos de gastos Innecesarios. Auditar con regularidad los gastos, buscando posibilidades de deducción que no afecten la calidad de tu oferta ni tu modelo operativo es una actividad clave para el manejo adecuado de tu flujo de caja. Asegúrate de que cada gasto sea justificado y aporte valor a tu empresa.
Pueden sonar como acciones sencillas; es justo lo que necesitamos que sea. Ahora, hay un reto en la implementación de cada una desde la construcción de un Presupuesto efectivo, mantener un presupuesto de emergencia, mantener visibilidad completa en los gastos logrando priorizarlos hasta tener un proceso eficiente de manejo de inventario que sea favorable para el Flujo y las necesidades del negocio.
Seguir estas recomendaciones y automatizar la mayor cantidad de actividades en la gestión del flujo de efectivo permitirá que se tomen mejores decisiones preparándote para enfrentar diferentes desafíos financieros y, sobre todo, para aprovechar las oportunidades que se presenten en el día a día de tu empresa.
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