Enfrentarse a un Estado de Flujo de Efectivo que no muestra el panorama deseado es un desafío para muchos empresarios. Por fortuna, es una situación que puede ser superada con las estrategias adecuadas.
Nuestro equipo de expertos financieros ha preparado este resumen de estrategias exitosas para tomar acción oportuna y recuperar el terreno perdido hacia la sostenibilidad de la empresa, por medio de un flujo de efectivo gestionado de manera adecuada.
Estrategia # 1: Tomar decisiones basadas en pronósticos precisos del flujo de efectivo.
Esta estrategia es muy útil en momentos de planeación y de decisiones de expansión y se logra anticipando los ingresos y gastos futuros, con base en el comportamiento histórico y esperado del negocio, el diálogo permanente con clientes y proveedores y también en el análisis de los factores externos que impactan la industria.
Aunque es cierto que vivimos en una época de constantes cambios, las herramientas tecnológicas y los datos que estas proporcionan son un apoyo crucial para realizar proyecciones sólidas, pues sus ciclos permanentes de actualización y manejo de información en tiempo real permiten hacer pronósticos de ciertas variables.
Estrategia # 2: Controlar de cerca el ciclo de efectivo.
Este es el primer paso para mejorar la liquidez y diferentes acciones pueden ser tomadas para lograr ese objetivo.
Optimizar al máximo tus procesos de facturación y cobro conlleva a una reducción del ciclo de efectivo. Esto hará que el dinero fluya en los ritmos requeridos para el crecimiento de tu negocio.
Negocia los plazos de pago a proveedores para que armonicen mejor con tus ciclos de recaudo; por supuesto, sin afectar las relaciones comerciales establecidas.
Incentiva a tus clientes a pagar antes de la fecha límite, ofreciendo descuentos por pago anticipado. Esta es una estrategia frecuente de fidelización, que también puede mejorar el flujo de efectivo y reducir la morosidad.
Estrategia # 3: Minimizar gastos no esenciales. Separa tiempo para realizar una revisión exhaustiva a los gastos operativos construyendo con tu equipo una propuesta para eliminar o minimizar aquellos que sean innecesarios. Por ejemplo, vale la pena monitorear las diferentes alternativas que ofrecen los bancos para minimizar costos transaccionales y gastos financieros. Frente a las entidades bancarias, también es posible negociar tasas de interés favorables y plazos flexibles en las líneas de crédito vigentes.
Estrategia # 4: Optimizar el Inventario. Manteniendo una excelente comunicación con el área inventario y ventas para definir los mecanismos que permitirán mantener el equilibrio en el inventario de acuerdo con los ciclos de tu negocio se pueden obtener mejoras en el ciclo de efectivo. Además, estas acciones también ayudan a evitar pérdidas y obsolescencia por exceso de insumos o materias primas. Además de la alineación entre las áreas financiera y productiva, el uso de tecnología para la gestión de inventarios es esencial para optimizar el control de las existencias.
Estrategia # 5: Automatizar los procesos financieros. Existen diversas oportunidades de modernizar, digitalizar y automatizar procesos a lo largo del ciclo contable y financiero. Automatizar el proceso de Cuentas por Cobrar para evitar retrasos y sobrecostos son acciones que apuntan directamente al mejoramiento de la liquidez de la compañía. Entre más sencillo, mejor.
Estrategia # 6: Mantener una línea de crédito disponible para emergencias y necesidades de corto plazo. Establecer la política de destinar una parte de las ganancias del negocio a un fondo de reserva para afrontar imprevistos, permitirá mantener la estabilidad incluso en momentos difíciles.
En general, mejorar el estado de flujo de efectivo en tu empresa es posible, y aunque requiere una combinación de estrategias, herramientas tecnológicas y la colaboración de diferentes actores clave, no es inalcanzable. Sobre todo, es alentador saber que existen múltiples caminos para alcanzar ese propósito común. De ahí la importancia de mantener un enfoque en la gestión financiera, ir probando la efectividad y aplicabilidad de las diferentes opciones y adaptar las acciones a medida que el negocio crece y las condiciones del entorno presentan cambios. Al seguir estas estrategias, promoverás la salud financiera de tu empresa y fortalecerás sus opciones de éxito a largo plazo.
En Flexio sentimos que no podemos permitir que las empresas llevan los procesos de Cuentas por Cobrar de manera manual. Trabajamos cada día para llevar a más empresas la solución más simple, eficiente y segura para que las empresas tengan total control de su Flujo de Efectivo.
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