Sin darse cuenta, una empresa puede estar en medio de una crisis financiera o a las puertas de ella; incluso cuando todo parece ir marchando.
Enfrentar dificultades para pagar oportunamente proveedores, nóminas o impuestos; pasar periodos prolongados sin realizar inversiones o necesitar con mucha frecuencia créditos o aportes de los socios para seguir operando son síntomas de una crisis financiera, que a menudo pasan desapercibidos, cuando no ocurren simultáneamente.
La mejor defensa para las crísis financieras está en el manejo de la liquidez
Con su efecto bola de nieve, las crisis financieras pueden exponer a una empresa a costosos procesos judiciales, sobrecostos moratorios, multas, embargos y mala reputación, entre otros problemas que ponen en riesgo la operación en el largo plazo.
En contraposición a todo ese panorama, alienta reconocer que la liquidez brinda la posibilidad de enfrentar imprevistos, como reparaciones urgentes o eventos no presupuestados; pagar a tiempo las obligaciones, aprovechar oportunidades de inversión para la expansión del negocio o la adquisición de activos clave, y negociar condiciones más favorables con proveedores o acreedores.
La liquidez actúa como un seguro frente a los síntomas de las crisis financieras y hemos decidido centrar nuestra atención en reflexionar sobre diferentes maneras en las que una gestión adecuada de la liquidez logra ser la mejor defensa contra una crisis financiera.
Claves sobre el manejo de la Liquidez
- Mantener una reserva de efectivo disponible para momentos difíciles. Esta medida puede ayudar a cubrir gastos operativos urgentes y a mantener la continuidad del negocio. En ocasiones se recomienda mantener al menos un mes completo de los costos de operación para estos casos.
- Lograr la excelencia en la gestión de las cuentas por cobrar. Lograr que tus clientes paguen a tiempo y mantener con ellos una relación de largo plazo es el resultado de esfuerzos continuos, como el establecimiento de políticas de crédito y la disponibilidad de un software especializado en facturación y cobranzas, que agilice y facilite el seguimiento adecuado de las cuentas por cobrar.
- Descubrir los puntos clave para aplicar una estrategia de reducción de gastos. Identifica las áreas y procesos en los que puedes reducir gastos de manera efectiva, sin afectar el valor de tu oferta al mercado ni el bienestar de tus colaboradores. Esto puede incluir renegociación de contratos, recorte de gastos no esenciales o reestructuración de equipos de trabajo. En ocasiones las actividades operativas provocan distracciones en nuestra claridad sobre los gastos y empiezan a existir fugas que si no se tienen en cuenta y control, pueden convertirse en un reto de mayor escala más adelante.
- Liberar efectivo de corto plazo, usando tu poder de negociación con proveedores. Dialoga con tus proveedores para mejorar términos de pago, plazos o descuentos. Esta medida puede ayudarte a liberar efectivo en el corto plazo, pero cuida de no normalizar las condiciones excepcionales, para no afectar a tu proveedor.
- Mantener el hábito de pagar oportunamente tus obligaciones. Los beneficios de realizar pagos oportunos pueden representar bonificaciones, descuentos, mejores cotizaciones, mayor financiamiento a crédito y construir un buen estatus crediticio frente a proveedores y acreedores, aspectos importantes a considerar cuando quieres tomar medidas preventivas ante una posible crisis. El control y capacidad de poder que brinda la liquidez permitirá a nuestros negocios desarrollar un track record y un historial financiero o crediticio sano, que abrirá puertas en momentos clave.
- Explorar fuentes de financiamiento alternativas. Si la situación lo amerita, considera nuevas opciones de financiamiento, como líneas de crédito a corto plazo o inversión de capital. Aunque esto puede generar sobrecostos, también puede constituir una salida para superar la crisis y volver a encarrilar tu negocio. Es importante mantener lo números claros y la información de las opciones disponibles, así como sus condiciones en todo momento. La información pertinente es poder.
Las crisis financieras pueden generar retos inesperados, pero una gestión inteligente de la liquidez puede marcar la diferencia entre la supervivencia y el cierre de una empresa. Mantente vigilante sobre los síntomas de problemas financieros, y utiliza estratégicamente tu liquidez para evitar que una crisis financiera ponga en peligro tu negocio. Con una planificación adecuada y toma de decisiones informadas, puedes superar los desafíos financieros y encaminar tu empresa hacia un futuro más estable.
Flexio: La Solución Eficiente para las Cuentas por Cobrar
Flexio es la plataforma más simple y efectiva para la gestión de Cuentas por Cobrar. La hemos creado para maximizar la eficiencia, liberándo las cargas de los métodos manuales, lentos e ineficientes. Con Flexio, cada paso en la gestión de las cuentas por cobrar se vuelve más ágil y transparente.
Automatización y Eficacia en tu Gestión Financiera
Nuestra tecnología se enfoca en la automatización de tareas, permitiéndote dejar atrás los procesos repetitivos y propensos a errores. Esto no solo optimiza tu tiempo y recursos, sino que también mejora la precisión y la rapidez en tus operaciones financieras.
Estamos atentos agendar una llamada y mostrarte como nuestra solución puede apoyar tu procesos de Cuentas por Cobrar empresarial.
