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ContaOnline: expertos en contabilidad incorporaron Flexio para cobrar sus cuentas a tiempo

ContaOnline: expertos en contabilidad incorporaron Flexio para cobrar sus cuentas a tiempo

ContaOnline es una empresa que desde hace quince a帽os ofrece servicios de contabilidad a m谩s de cincuenta clientes. Hace alg煤n tiempo su fundador Pablo Rico identific贸 que, debido a la falta de tiempo para ocuparse de tareas administrativas, el estado de sus cobros estaba desactualizado, lo cual repercuti贸 en el estado de su liquidez. Comenz贸 a usar Flexio para controlar las cuentas por cobrar del negocio y, a partir de esta incorporaci贸n, logr贸 reducir los atrasos en los pagos de sus clientes, ahorr贸 tiempo y gan贸 efectividad y precisi贸n en estos procesos.

El dolor de cabeza de gestionar las cuentas por cobrar聽

Pablo Rico, contador y fundador de ContaOnline se帽ala que, antes de usar Flexio, el proceso de cobranza de su empresa era desorganizado y tra铆a consigo los siguientes problemas:

  • Proceso de conciliaci贸n de pagos ineficiente y tedioso. Esto suced铆a porque ingresaban varios pagos de la misma cantidad y, para identificarlos, deb铆an cargarlos a un archivo de Excel cada vez que ingresaba uno, lo cual implicaba registrarlos manualmente y muchas veces, por falta de tiempo, esto no suced铆a.
  • Desconocimiento del estado de las cuentas por cobrar. Como no se contaba con un registro de las facturas resultaba dif铆cil distinguir entre los clientes que hab铆an pagado y quienes no lo hab铆an hecho, lo cual dificulta realizar un seguimiento de las Cuentas por Cobrar.聽
  • Fricci贸n en la comunicaci贸n con los clientes. El hecho de no contar con informaci贸n sobre los pagos que ingresaban generaba incertidumbre y malos entendidos con los clientes, lo cual deriva en un desgaste de la relaci贸n.
  • Procesos manuales, tediosos y rutinarios. Estas tareas adem谩s de generar inconsistencias y errores, requer铆an de mucho tiempo que Pablo y sus colaboradores necesitaban utilizar para otras tareas.聽
  • Atrasos de pagos. Pablo ten铆a clientes con deudas de tres, cinco, incluso seis meses, lo cual generaba retrasos en sus propias cadenas de pago debido a la falta de liquidez.

El dolor de cabeza de gestionar las cuentas por cobrar聽

Pablo Rico, contador y fundador de ContaOnline se帽ala que, antes de usar Flexio, el proceso de cobranza de su empresa era desorganizado y tra铆a consigo los siguientes problemas:

  • Proceso de conciliaci贸n de pagos ineficiente y tedioso. Esto suced铆a porque ingresaban varios pagos de la misma cantidad y, para identificarlos, deb铆an cargarlos a un archivo de Excel cada vez que ingresaba uno, lo cual implicaba registrarlos manualmente y muchas veces, por falta de tiempo, esto no suced铆a.
  • Desconocimiento del estado de las cuentas por cobrar. Como no se contaba con un registro de las facturas resultaba dif铆cil distinguir entre los clientes que hab铆an pagado y quienes no lo hab铆an hecho, lo cual dificulta realizar un seguimiento de las Cuentas por Cobrar.聽
  • Fricci贸n en la comunicaci贸n con los clientes. El hecho de no contar con informaci贸n sobre los pagos que ingresaban generaba incertidumbre y malos entendidos con los clientes, lo cual deriva en un desgaste de la relaci贸n.
  • Procesos manuales, tediosos y rutinarios. Estas tareas adem谩s de generar inconsistencias y errores, requer铆an de mucho tiempo que Pablo y sus colaboradores necesitaban utilizar para otras tareas.聽
  • Atrasos de pagos. Pablo ten铆a clientes con deudas de tres, cinco, incluso seis meses, lo cual generaba retrasos en sus propias cadenas de pago debido a la falta de liquidez.

De qu茅 manera Flexio ayud贸 a controlar los cobros de ContaOnline

Debido a la falta de control y visibilidad de sus Cuentas por Cobrar, Pablo decidi贸 buscar otras soluciones que permitieran facilitar sus procesos de cobranza. Su b煤squeda lo llev贸 a Flexio, una plataforma simple, a partir de la cual pudo crearse una cuenta 100% online, sin la necesidad de tener que instalar un software.聽

Con tan solo configurar su plan de seguimiento para el env铆o de mensajes autom谩ticos a sus clientes y conectar su cuenta del SAT para importar sus facturas diariamente, Pablo comenz贸 el proceso de digitalizaci贸n de sus cuentas por cobrar.聽

Al poco tiempo de utilizar Flexio, el fundador de ContaOnline logr贸 obtener una conciliaci贸n de pagos f谩cil y efectiva, claridad en el estado de sus Cuentas por Cobrar, mejor comunicaci贸n y relaci贸n con sus clientes, disminuci贸n de la carga de tareas rutinarias gracias a la agilizaci贸n de los procesos y cobros puntuales con menos d铆as de atraso.聽

鈥淟os clientes que no me pagaban el mismo d铆a que yo les mandaba mi factura me empezaron a pagar solitos, eso fue una sorpresa para m铆鈥 se帽ala Pablo Rico, fundador de ContaOnline y agrega 鈥淓l pago fue inmediato o dentro del mes donde yo esperaba los pagos, ellos al ver que llega un correo de una forma m谩s formal de mi parte sienten esa necesidad de pagar o lo tienen presente m谩s r谩pido que anteriormente鈥.聽
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Si te interesa mejorar la gesti贸n de tu cobranza como lo hizo ContaOnline, te invitamos a crear una cuenta en Flexio, la plataforma que hace que el dinero de tus cobros llegue a tiempo.

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